关于明确协会会员入会、退会等有关问题的通知

安防协会各会员单位：

根据2011年度协会会员证书年检及换证情况和各会员单位日常反映的有关协会会员入会、退会等管理中发现的一些具体问题，现明确如下：

一、申请入会企业需准备的材料

1、完整填写入会申请表（一式两份），法人亲笔签字并加盖印章；

2、企业简介一份，要求800字以内，打印在A4复印纸上；

3、企业法人营业执照（副本）原件及复印件一份；

4、组织机构代码证书原件（副本）原件及复印件一份；

5、法人代表身份证复印件一份；

6、经办人身份证复印件一份；

7、法人代表出具的授权书一份，法人亲笔签字并加盖印章。

8、必要时提供与入会有关的其他材料。

以上材料原件审查后退回，其他资料及复印件要求注明“此复印件与原件一致”并加盖单位公章。

二、入会流程

提交上述资料---入会资格审查（5个工作日）---缴纳会费并颁发会员证书。

三、退会须知

根据协会章程中的有关规定，申请退会企业必须向协会秘书处递交书面退会申请并将原会员证书交回，经核查企业无缴费不良记录，经批准取消会员资格。退会企业如要求恢复会员资格必须书面申请，经批准后按有关规定给予恢复会员资格。

四、会员单位名称及法人变更须知

企业因名称变更需换发会员证需准备的材料：

1、该变更名称的登记主管机关批准并核发的《企业名称核准通知函》；

2、变更后名称的营业执照及代码证书原件及复印件，法人如变更的提交法人代表身份证复印件。

五、会员证遗失补发手续

根据协会章程有关规定，凡遗失《天津市公共安全技术防范行业协会会员证书》的单位，均应按规定及时办理补证手续。具体补证手续为：

1、天津安防网发布遗失声明；

2、出具补办申请，说明证书丢失的原因；

3、填写新证领取申请表；

4、以上一并报协会秘书处主管领导审核签署意见后，协会秘书处核发新证。